Gesellschaftliche Veränderungen wie die Energiewende oder der demografische Wandel bringen auch immer neue Anforderungen an den Wohnungsbestand mit sich. Um hier zukunftsorientiert zu investieren, braucht es also eine proaktive Instandhaltungsstrategie. Ein digitales Instandhaltungsmanagement mit AiBATROS® hilft Ihnen dabei, Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und Erfolgspotenziale gezielt aufzubauen.

Egal ob Schulen, Feuerwachen oder Krankenhäuser, kommunale Immobilien erbringen wichtige Dienstleistungen für die Gesellschaft. Damit sie dieser Aufgabe gerecht werden können, ist ihre vorausschauende Instandhaltung erforderlich. Ein digitales Instandhaltungsmanagement mit AiBATROS® hilft Ihnen dabei, Ihrer Verantwortung für nutzungsgerechte Räume nachzukommen und zugleich wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.

Immobilien bieten Unternehmen den für ihre Wertschöpfung erforderlichen Rahmen. Vorausgesetzt, ein effizientes Instandhaltungsmanagement stellt ihren Nutzen für die Geschäftsprozesse auch langfristig sicher. Ein digitales Instandhaltungsmanagement mit AiBATROS® unterstützt Sie dabei, die erforderlichen Investitionen in die Unternehmensinfrastruktur zielgenau zu steuern und somit Risiken zu minimieren.

Krankenhäuser und andere Einrichtungen tragen soziale Verantwortung, müssen aber zugleich wirtschaftlich arbeiten. Dazu gehört es, den Mitteleinsatz im Immobilienmanagement zu optimieren, ohne dass die Gebäudequalität leidet. Ein digitales Instandhaltungsmanagement mit AiBATROS® ermöglicht Ihnen eine mittel- bis langfristige Instandhaltungsplanung, die Instandhaltungsstau ebenso vermeidet wie unnötige Maßnahmen.

Auch bei der Assetklasse Immobilien spielen Nachhaltigkeitskriterien eine immer größere Rolle. Um diese auf Portfolioebene bewerten zu können, sind technische Informationen zu den einzelnen Objekten erforderlich. Mit AiBATROS® erhöhen Sie hier bei geringem Aufwand die Transparenz und entwickeln so Instandhaltungsstrategien mit Wertschöpfungspotential.

Daten sind das Gold des digitalen Zeitalters – das gilt allerdings nicht für die auf Ihrem Handy, im Kopf Ihres Mitarbeiters oder in irgendeiner Excel-Liste… Damit diese Daten zur zentralen Unternehmensressource werden, ist es jedoch notwendig, sie zu strukturieren und auf einer zentralen Plattform zugänglich zu machen.

Das Datenmanagement von AiBATROS® unterstützt Sie beim Aufräumen. Hier bündeln Sie vom Wartungsdatum bis zum Plan alles Wesentliche zu Ihren Gebäuden und/oder Grundstücken digital an einem Ort. Durch den intelligenten Rechenkern der Software lassen sich zudem Formeln zur automatischen Berechnung weiterer Kennzahlen hinterlegen. Dadurch verfügen alle Akteure über aktuelle und durchgängige Informationen – der erste Schritt auf dem Weg zu BIM im Bestand.

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Informationen zum baulichen Zustand und zur Ausstattung sind Voraussetzung für die strategische Entwicklung von Immobilien. Aber auch in Zeiten von Big Data ist die Beschaffung von Daten von einheitlicher Qualität keineswegs ein Selbstläufer. Um dabei wirtschaftlich vorzugehen, sollten Sie den notwendigen Aufwand zudem möglichst gering halten.

Mit dem EPIQR-Verfahren steht Ihnen eine äußerst effiziente Bewertungsmethode für die objektive Zustandserfassung Ihrer Gebäude und/oder Grundstücke zur Verfügung. So erhalten Sie schnell die für Ihr Instandhaltungsmanagement wesentlichen Daten in genau der richtigen Detailtiefe.

Auf deren Grundlage ermittelt AiBATROS® dann im Rahmen der Objekt- und Bestandsanalyse mit Hilfe seines intelligenten Rechenkerns dann automatisch den Instandhaltungsstau jeder einzelnen Immobilie. Sie sehen also sofort, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht und können Investitionen entsprechend planen.

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Selbst wenn objektive Bestandsdaten vorliegen, bleibt die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen eine komplexe Aufgabe. Schließlich gilt es zu entscheiden, welche Maßnahmen an welcher Stelle den größten Nutzen entfalten. Und neben den baulichen Bedarfen spielen natürlich auch strategische Erwägungen eine Rolle.

AiBATROS® unterstützt Sie hierbei, indem die Software automatisch Vorschläge für Instandhaltungsmaßnahmen erstellt, die sich an Ihrer individuellen Immobilienstrategie orientieren. Auf diese Weise verfügen Sie über eine einheitliche und bedarfsorientierte Planungsgrundlage. Wie sich die Umsetzung dieser Maßnahmen voraussichtlich auf den baulichen Zustand Ihrer Objekte und Portfolios auswirkt, zeigt Ihnen dann eine entsprechende Simulation. Somit liegen Ihnen alle erforderlichen Informationen vor, um die richtigen Entscheidungen für eine langfristige und wertorientierte Entwicklung Ihrer Immobilien zu treffen.

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Um das Portfolio optimal zu entwickeln, sollte bei allen Entscheidungen auch die Immobilienstrategie berücksichtigt werden. Es gilt also, die ermittelte Objektqualität mit weiteren unternehmensindividuellen Faktoren in Relation zu setzen. Erst dadurch lassen sich eine strategische Portfolioentwicklung und Instandhaltungsplanung realisieren.

Das Portfoliomanagement in AiBATROS® ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Bewertung Ihres Portfolios – von der technischen Qualität bis zur Zukunftsfähigkeit. Die daraus von der Software abgeleiteten Objektstrategien liefern dann eine valide Entscheidungsgrundlage für die Auswahl der geeigneten Instandhaltungsstrategie.

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Um den Wert von Immobilien langfristig zu sichern, sind regelmäßige Instandhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen erforderlich. Dabei sollten die zur Verfügung stehenden Mittel jedoch entsprechend der tatsächlichen Bedarfe verteilt werden. Es gilt also, weder an der falschen Stelle zu sparen, noch an anderer Stelle zu viel auszugeben.

Auf Basis der objektiven Zustandsinformationen aus der Objekt- und Bestandsanalyse erstellen Sie mit der individuellen Maßnahmenplanung in AiBATROS® ganz einfach objektkonkrete Maßnahmenpakete. Hierzu steht Ihnen eine umfassende Maßnahmen- und Kostendatenbank zur Verfügung. Sie planen auf dieser Grundlage völlig flexibel anhand Ihres technischen Know-hows, indem Sie beispielsweise auch Zusatzinformationen ergänzen, Bauteile austauschen oder ganz vom Vorschlag abweichen. Die Software nimmt in der Regel automatisch die Kostenermittlung für Sie vor.

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Bei der Entscheidung, welche Maßnahmen wo durchgeführt werden, spielen neben den technischen Notwendigkeiten natürlich auch kaufmännische Aspekte eine wichtige Rolle. Schließlich schränkt etwa das zur Verfügung stehende Budget den Handlungsspielraum ein. Nicht nur aus diesem Grund macht es Sinn, den wirtschaftlichen Nutzen der geplanten Maßnahmen in den Fokus zu rücken.

Die Investrechnung in AiBATROS® ermittelt für Sie die Objektrendite verschiedener Investitionsvarianten. Damit verfügen Sie über eine umfassende Entscheidungsgrundlage, um Investitionen in den Bestand objektiv zu steuern und die Immobilien entsprechend Ihrer Unternehmensziele zu entwickeln.

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Anstatt Investitionen mit der Gießkanne über das gesamte Portfolio zu verteilen, sollten die zur Verfügung stehenden Mittel zielgenau eingesetzt werden. Es gilt also, Instandhaltungsstau und Wertverlust ebenso zu vermeiden wie unnötige Ausgaben. Die Budgetplanung stellt somit den entscheidenden Schritt zur wirtschaftlichen Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen dar.

AiBATROS® liefert Ihnen deshalb einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit und Nutzung Ihres Instandhaltungsbudgets im Zeitablauf. Im Rahmen der Budgetplanung ordnen Sie hierzu die geplanten Maßnahmen ganz einfach den einzelnen Budgetperioden zu, wobei die Software sowohl Ihre Budgetgrenzen als auch verschiedene Kosten- und Budgetarten berücksichtigt. So haben Sie Ihre Finanzbedarfe auch mittel- und langfristig im Blick.

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Um zu wissen wohin man will, muss man zunächst wissen, wo man steht. Dies gilt nicht nur für den Beginn des Instandhaltungsprozesses – also für die Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden – sondern auch für dessen Ende. Schließlich muss im Rahmen des Bauprojektcontrollings das, was tatsächlich ist, mit dem, was hätte sein sollen, verglichen werden.

Mit AiBATROS® sind Sie in der Lage, die Durchführung geplanter Maßnahmen zur Instandhaltung oder Modernisierung/Sanierung direkt in der Software nachzuhalten. Hierzu werden die Plankosten den jeweiligen Ausschreibungsergebnissen beziehungsweise Angebotswerten sowie den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt. Dieser ständige Abgleich gibt Ihnen die Möglichkeit, Besonderheiten innerhalb einer Budgetperiode rechtzeitig zu erkennen und gegebenenfalls gegenzusteuern. Werden die Abweichungen analysiert, lässt sich zudem in Zukunft die Planung optimieren.

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