Daten sind das Gold des digitalen Zeitalters – das gilt allerdings nicht für die auf Ihrem Handy, im Kopf Ihres Mitarbeiters oder in irgendeiner Excel-Liste… Damit diese Daten zur zentralen Unternehmensressource werden, ist es nämlich zunächst notwendig, sie zu strukturieren und auf einer zentralen Plattform zugänglich zu machen.

Das Datenmanagement von AiBATROS® unterstützt Sie aus diesem Grund beim Aufräumen. Hier bündeln Sie nämlich vom Wartungsdatum bis zum Plan alles Wesentliche zu Ihren Gebäuden, Grundstücken und Wohnungen digital an einem Ort. Durch den intelligenten Rechenkern der Software lassen sich außerdem Formeln zur automatischen Berechnung weiterer Kennzahlen hinterlegen. Dadurch verfügen alle Akteure über aktuelle und durchgängige Informationen – der erste Schritt auf dem Weg zu BIM im Bestand. Und die Grundlage für Ihr digitales Bestandsmanagement.

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Informationen zum Ist-Zustand und zur Ausstattung sind Voraussetzung für die strategische Entwicklung von Immobilien. Aber auch in Zeiten von Big Data ist die Beschaffung von Daten von einheitlicher Qualität keineswegs ein Selbstläufer. Um dabei wirtschaftlich vorzugehen, sollten Sie den notwendigen Aufwand zudem möglichst gering halten.

Mit AiBATROS® steht Ihnen deshalb eine äußerst effiziente Bewertungsmethode für die objektive Zustandserfassung Ihrer Gebäude, Grundstücke und Wohnungen zur Verfügung. So erhalten Sie schnell die für Ihr Bestandsmanagement wesentlichen Daten in genau der richtigen Detailtiefe.

Auf deren Grundlage ermittelt das System im Rahmen der Objektbewertung mit Hilfe seines intelligenten Rechenkerns dann automatisch den Instandhaltungsstau beziehungsweise CO2-Ausstoss jeder einzelnen Immobilie. Sie sehen also sofort, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht und können Investitionen entsprechend planen.

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Selbst wenn objektive Bestandsdaten vorliegen, bleibt die Maßnahmenplanung eine komplexe Aufgabe. Schließlich gilt es zu entscheiden, welche Maßnahmen an welcher Stelle den größten Nutzen entfalten. Und neben den Instandhaltungsbedarfen oder Zielen zur CO2-Reduktion spielen natürlich auch strategische Erwägungen eine Rolle.

AiBATROS® unterstützt Sie hierbei, indem die Software automatisch Vorschläge für Maßnahmenpakete erstellt, die sich an Ihrer individuellen Immobilienstrategie orientieren. Auf diese Weise verfügen Sie über eine einheitliche und zugleich bedarfsorientierte Planungsgrundlage.

Wie sich die Umsetzung dieser Maßnahmen voraussichtlich auf den Zustand Ihrer Objekte und Portfolios auswirkt, zeigt Ihnen dann eine entsprechende Simulation. Somit liegen Ihnen also alle erforderlichen Informationen vor, um die richtigen Entscheidungen für eine langfristige und wertorientierte Entwicklung Ihrer Immobilien zu treffen.

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Um das Portfolio optimal zu entwickeln, sollte bei allen Entscheidungen auch die Immobilienstrategie berücksichtigt werden. Es gilt also, die ermittelte Objektqualität mit weiteren unternehmensindividuellen Faktoren in Relation zu setzen. Erst dadurch lassen sich nämlich eine strategische Portfolioentwicklung und Maßnahmenplanung realisieren.

Das Portfolioanalyse in AiBATROS® ermöglicht Ihnen deshalb eine ganzheitliche Bewertung Ihres Portfolios – von der technischen Qualität bis zur Zukunftsfähigkeit. Die daraus von der Software abgeleiteten Objektstrategien liefern dann eine valide Entscheidungsgrundlage für die Auswahl der geeigneten Planungsstrategie.

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Um den Wert von Immobilien langfristig zu sichern, sind natürlich regelmäßige Instandhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen erforderlich. Dabei sollten die zur Verfügung stehenden Mittel jedoch entsprechend der tatsächlichen Bedarfe verteilt werden. Es gilt also, weder an der falschen Stelle zu sparen, noch an anderer Stelle zu viel auszugeben.

Auf Basis der objektiven Zustandsinformationen aus der Objektbewertung erstellen Sie mit der individuellen Maßnahmenplanung in AiBATROS® allerdings ganz einfach objektkonkrete Maßnahmenpakete. Denn hierzu steht Ihnen eine umfassende Maßnahmen- und Kostendatenbank zur Verfügung.

Sie planen somit auf dieser Grundlage völlig flexibel anhand Ihres technischen Know-hows, indem Sie beispielsweise auch Zusatzinformationen ergänzen, Bauteile austauschen oder sogar ganz vom Vorschlag abweichen. Die Software nimmt dann in der Regel automatisch die Kostenermittlung für Sie vor.

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Bei der Entscheidung, welche Maßnahmen wo durchgeführt werden, spielen neben den technischen Notwendigkeiten und energetischen Zielen allerdings auch kaufmännische Aspekte eine wichtige Rolle. Schließlich schränkt etwa das zur Verfügung stehende Budget den Handlungsspielraum ein. Nicht nur aus diesem Grund macht es also Sinn, den wirtschaftlichen Nutzen der geplanten Maßnahmen in den Fokus zu rücken.

Die Investrechnung in AiBATROS® ermittelt deshalb für Sie die Objektrendite verschiedener Investitionsvarianten. Damit verfügen Sie über eine umfassende Entscheidungsgrundlage, um Investitionen in den Bestand objektiv zu steuern und die Immobilien somit entsprechend Ihrer Unternehmensziele zu entwickeln.

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Anstatt Investitionen mit der Gießkanne über das gesamte Portfolio zu verteilen, sollten die zur Verfügung stehenden Mittel zielgenau eingesetzt werden. Es gilt also, Instandhaltungsstau und Wertverlust ebenso zu vermeiden wie unnötige Ausgaben. Die Budgetplanung stellt folglich den entscheidenden Schritt zur wirtschaftlichen Umsetzung von Maßnahmen dar.

AiBATROS® liefert Ihnen deshalb einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit und Nutzung Ihres Budgets im Zeitablauf. Im Rahmen der Budgetplanung ordnen Sie hierzu die geplanten Maßnahmen ganz einfach den einzelnen Budgetperioden zu, wobei die Software sowohl Ihre Budgetgrenzen als auch verschiedene Kosten- und Budgetarten berücksichtigt. So haben Sie Ihre Finanzbedarfe auch mittel- und langfristig im Blick.

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Um zu wissen wohin man will, muss man zunächst wissen, wo man steht. Dies gilt nicht nur für den Beginn des Bestandsmanagementprozesses – also für die Erfassung des Zustands von Gebäuden, Grundstücken und Wohnungen – sondern auch für dessen Ende. Schließlich muss im Rahmen des Bauprojektcontrollings das, was tatsächlich ist, mit dem, was hätte sein sollen, verglichen werden.

Mit AiBATROS® sind Sie deshalb in der Lage, die Durchführung geplanter Maßnahmen zur Instandsetzung, Modernisierung oder energetischen Sanierung direkt in der Software nachzuhalten. Hierzu werden die Plankosten den jeweiligen Ausschreibungsergebnissen beziehungsweise Angebotswerten sowie den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt.

Dieser ständige Abgleich gibt Ihnen somit die Möglichkeit, Besonderheiten innerhalb einer Budgetperiode rechtzeitig zu erkennen und gegebenenfalls gegenzusteuern. Werden die Abweichungen analysiert, lässt sich zudem in Zukunft die Planung optimieren.

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