Für ein strategisches Bestandsmanagement Immobilienwirtschaft ist es notwendig, eine Vielzahl an Informationen vorzuhalten. Vom Baujahr einzelner Gebäude bis zu deren Flächen und baulichen Zuständen. Die Software AiBATROS® ermöglicht es, diese Daten zu strukturieren und zentral zugänglich zu machen. Aber da es sich hierbei um objektspezifische Daten handelt, ist natürlich auch die Organisation des Bestands selbst ein wichtiges Thema für das digitale Datenmanagement.

Zu diesem Zweck werden sämtliche Objekte in einem Strukturbaum organisiert. Dieser gliedert den Gesamtbestand in Form von sich verästelnden Knoten, die schließlich auf der untersten Ebene die einzelnen Objekte enthalten. Also Gebäude, Grundstücke und Wohnungen.

Digitales Bestandsmanagement Immobilienwirtschaft

Die Struktur dieses Baums wird unternehmensindividuell aufgebaut. Dabei sind die auch Kriterien, nach denen sich der Bestand gliedert, frei wählbar. So lassen sich die Objekte beispielsweise geografisch nach Städten, Quartieren und Wirtschaftseinheiten darstellen. Oder nach administrativen Kriterien wie den Verantwortlichen oder Wirtschaftseinheiten. Zudem besteht die Möglichkeit, im System gleich mehrere Strukturbäume anzulegen. Dadurch steht je nach Bedarf eine Gliederung der Objekte nach unterschiedlichen Gesichtspunkten zur Verfügung.

Auf diese Weise kann jeder Anwender schnell die für ihn gerade wichtigen Informationen zu einem Knoten oder einem konkreten Objekt abrufen oder bearbeiten. Denn er wählt hierzu einfach die gewünschte Ebene innerhalb des Strukturbaumes an und navigiert so bequem durch den Datenbestand. Außerdem ist es möglich, nach einzelnen Objekten zu suchen und den Bestand nach bestimmten Kriterien, die sich auch speichern lassen, zu filtern.

Mehr über das Datenmanagement mit AiBATROS® erfahren Sie in diesem Video.