Ein Gebäude wird umfassend modernisiert, während bei einem anderen lediglich einzelne Instandsetzungsmaßnahmen umgesetzt werden, obwohl sich beide Immobilien in einem ähnlichen Zustand befinden. Solche Unterschiede entstehen meist durch verschiedenartige Vorgehensweisen in der Planung. Denn je größer ein Bestand wird und je mehr Personen an der Maßnahmenplanung Immobilien beteiligt sind, desto schwieriger wird es, Entscheidungen einheitlich und nachvollziehbar zu treffen.
Damit stellt sich für viele Bestandshalter eine zentrale Frage: Wie lassen sich Maßnahmen im Immobilienbestand einheitlich und strategiekonform planen?
Genau hier setzen standardisierte Planungsregeln an. Sie schaffen einen verbindlichen Rahmen dafür, welche Maßnahmen bei bestimmten Zuständen vorgeschlagen werden und welche Ziele mit ihnen erreicht werden sollen. Dadurch wird die Maßnahmenplanung nicht nur konsistenter, sondern auch besser steuerbar.
Warum einheitliche Regeln in der Maßnahmenplanung Immobilien wichtig sind
Die Maßnahmenplanung Immobilien verfolgt das Ziel, aus dem baulichen beziehungsweise energetischen Ist-Zustand konkrete Handlungsoptionen abzuleiten. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Schäden zu beseitigen, sondern den Bestand auch langfristig entsprechend der definierten Strategie weiterzuentwickeln.
Ohne klare Regeln besteht jedoch die Gefahr, dass ähnliche Situationen unterschiedlich bewertet werden. Das erschwert Vergleiche zwischen Objekten, erhöht den Abstimmungsaufwand und kann dazu führen, dass strategische Ziele nicht konsequent verfolgt werden.
Einheitliche Planungsregeln schaffen hingegen eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen. Sie sorgen dafür, dass vergleichbare Zustände zu vergleichbaren Maßnahmen führen und dass strategische Vorgaben systematisch in die Planung einfließen.
Gerade bei größeren Portfolios entsteht dadurch ein wichtiger Vorteil: Die Planung wird skalierbar. Entscheidungen müssen nicht immer wieder neu getroffen werden, sondern basieren auf einmal definierten Standards.
Der Standardplanungsvorschlag-Designer in AiBATROS
Um solche einheitlichen Planungsregeln festzulegen, stellt AiBATROS den Standardplanungsvorschlag-Designer bereit. Er bildet die zentrale Umgebung für die Entwicklung und Verwaltung von Planungsstrategien.
Hier werden die unternehmensweiten Standards für die Maßnahmenplanung Immobilien definiert. Also festgelegt, welche Maßnahmen Bestandteil einer Strategie sind und unter welchen Voraussetzungen diese in der Planung zur Anwendung kommen. Auf diese Weise entsteht ein verbindlicher Rahmen, der sicherstellt, dass vergleichbare Situationen auch nach vergleichbaren Regeln bewertet werden.
Die Grundlage dafür bilden Maßnahmenpakete, in denen einzelne Maßnahmen sinnvoll gebündelt werden. Mehrere Maßnahmenpakete können wiederum zu Maßnahmenpaketgruppen zusammengefasst werden. Auf dieser Ebene lassen sich dann übergreifende Vorgaben definieren, beispielsweise der Ausführungsbedingungen, die Prioritäten oder die Reihenfolge, in der Maßnahmen berücksichtigt werden sollen.
Wie aus Zuständen automatisch Maßnahmenempfehlungen entstehen
Die im Standardplanungsvorschlag-Designer definierten Standards bleiben nicht abstrakt, sondern werden im Anschluss bei der Beplanung konkreter Objekte angewendet. Für jeden Elementtyp und jeden bewerteten Zustand kann festgelegt werden, welche Maßnahme vorgeschlagen und welcher Zielzustand dadurch erreicht werden soll. Der erzeugte Standardplanungsvorschlag beruht dabei immer auf drei Bestandteilen: dem erfassten Ist-Zustand, einer definierten Maßnahme und dem angestrebten Zielzustand.
Wird ein Objekt aus der Zustandsbewertung in die Planung überführt, greift das System auf diese zentral definierten Regeln zurück und erzeugt entsprechend der gewählten Planungsstrategie automatisch passende Maßnahmenempfehlungen. Dadurch entsteht ein standardisierter Planungsprozess, mit dem strategische Entscheidungen zentral hinterlegt und einheitlich gesteuert werden.
Das sorgt nicht nur für eine konsistente und transparente Maßnahmenplanung Immobilien über den gesamten Bestand hinweg, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung größerer Bestände. Gleichzeitig bleiben die Vorschläge bedarfsorientiert, da sie sich an den tatsächlich erfassten Zuständen der jeweiligen Bauteile orientieren. So entsteht eine objektive Grundlage für die weitere Maßnahmen– und Budgetplanung.
Durch die zentrale Definition von Planungsstrategien und automatisierte Planungsvorschlägen lassen sich mit dem Standardplanungsvorschlag-Designer in AiBATROS Entscheidungen standardisieren und strategische Ziele konsequent in die Praxis überführen. Auf diese Weise schafft die Maßnahmenplanung Immobilien eine belastbare Grundlage für nachgelagerte Prozesse wie die Budgetplanung und den Vergleich unterschiedlicher Entwicklungs- und Instandhaltungsstrategien.
- Zentrale Verwaltung von Planungsstrategien
- Automatische Erzeugung von Maßnahmenempfehlungen
- Einheitlichkeit von Planungsregeln wird sichergestellt
- Reduktion manueller Aufwände
