Um zu wissen wohin man will, muss man zunächst wissen, wo man steht. Dies gilt nicht nur für den Beginn des Instandhaltungsprozesses – also für die Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden –, sondern auch für dessen Ende. Schließlich muss für das Immobilien Controlling eines Bauprojekts das, was tatsächlich ist, mit dem, was hätte sein sollen, verglichen werden.
Mit AiBATROS sind Sie in der Lage, die Kosten der Durchführung geplanter Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und energetischen Sanierung direkt in der Software nachzuhalten. Hierzu werden die Plankosten den jeweiligen Ausschreibungsergebnissen beziehungsweise Angebotswerten sowie den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt. Sie sehen also die im Budgetplan enthaltenen Maßnahmenpakete in einer Liste, in der sich für jedes Paket die damit verbundenen Aufträge anlegen lassen. Rechts neben dem jeweiligen Paket sehen Sie dann dessen vom System ermittelte Kosten, der Auftragswert und die abgerechneten Kosten. Diese Kosten werden zudem auf Objekt- beziehungsweise Portfolioebene aggregiert.
Soll-Ist-Abgleich Maßnahmenpaketkosten
Einen schnelle Überblick über den aktuellen Stand bietet die grafische Aufbereitung der Daten. Ein roter beziehungsweise grüner Pfeil zeigt an, ob der Auftragswert und die abgerechneten Kosten im Budget des Maßnahmenpakets liegen oder nicht. Dieser laufende Abgleich gibt Ihnen die Möglichkeit, Besonderheiten innerhalb einer Budgetperiode rechtzeitig zu erkennen und gegebenenfalls gegenzusteuern. Werden die Abweichungen analysiert, lässt sich die Planung zudem in Zukunft optimieren.
Immobilien Controlling für den Instandhaltungsprozess
AiBATROS ermöglicht es Ihnen jedoch nicht nur, Plankosten, Auftragswert und abgerechneten Kosten miteinander zu vergleichen. Mit dem Erfüllungsgrad steht Ihnen ein weiteres wichtiges Steuerungselement zur Verfügung, mit dem Sie die angefallenen Kosten in Bezug zum Projektstand setzen können. Sie haben also Über- und Unterschreitungen der Kosten eines verabschiedeten Budgetplans immer im Blick.
- Immobilien Controlling auf Maßnahmenpaket- und Objektebene
- Übersicht über die einzelnen Maßnahmenpakete eines Budgetplans
- Geplante und aktuelle Kosten von Maßnahmen vergleichen
- Projektstand im Auge behalten
