Wie laufende Kosten zur fundierten Investitionsplanung beitragen
In der Immobilienbewirtschaftung ist die strategische Planung von Maßnahmen ein zentrales Element. Doch neben Sanierungen, Modernisierungen oder energetischen Maßnahmen werden die laufenden Instandhaltungskosten oft nur unzureichend berücksichtigt – oder gar komplett ausgeklammert. Dabei sind sie es, die die finanzielle Realität von Immobilienbeständen und das Tagesgeschäft entscheidend prägen.
Zu diesen laufenden Kosten zählen zum Beispiel die regelmäßige Wartung von Heizungs- und Aufzugsanlagen, die Prüfung von Brandschutztechnik, kleinere bauliche Ausbesserungen, Grünflächenpflege oder der Winterdienst. Solche Maßnahmen sind nicht nur notwendig, um den Betrieb sicherzustellen, sie haben auch direkten Einfluss auf Werterhalt, Nutzbarkeit und langfristige Investitionssicherheit.
Wer diese Kosten nicht aktiv mitplant, riskiert unliebsame Budgetabweichungen, Liquiditätsengpässe oder Folgeschäden durch unterlassene Pflege. Umso wichtiger ist es, laufende Instandhaltungskosten frühzeitig in die Budgetplanung einzubeziehen. Am besten integriert in eine Softwarelösung, die Planung, Maßnahmen und laufende Kosten verknüpft.
Laufende Instandhaltungskosten im Budgetplan
Mit den laufende Kosten in AiBATROS lassen sich laufende Instandhaltungskosten strukturiert, periodisiert und objektbasiert in den Budgetplan integrieren. Durch die periodengenaue Erfassung können Kostenentwicklungen dabei über Jahre hinweg prognostiziert werden, inklusive der Berücksichtigung der Inflation. Damit erhalten Nutzer eine ganzheitliche Sicht auf ihre Budgets, die nicht nur für Transparenz, sondern auch für finanzielle Belastbarkeit ihrer strategischen Planungen sorgt.
Erfassung laufender Instandhaltungskosten in AiBATROS
In AiBATROS steht für die laufenden Kosten ein eigener Funktionsbereich zur Verfügung. Über diesen können Nutzer:
- neue laufende Kosten definieren (inkl. Bezeichnung, Kosteneinheit und Bezugsgröße),
- periodenspezifische Werte erfassen und automatisiert fortschreiben lassen – inklusive der Berücksichtigung inflationsbedingter Kostensteigerungen,
- die Kostenstruktur bis zur untersten Objektebene im Objektbaum aufschlüsseln,
- analog zu Maßnahmenpaketen Kostenanteile verschiedenen Kostenarten zuordnen.
Die grafische Darstellung im Widget „Budgetplanung“ auf den Dashboards visualisiert alle geplanten Aufwände – inklusive laufende Instandhaltungskosten – und bietet damit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
- Berechnung der Gesamtkosten pro Objekt und Knoten der Baumstruktur
- Periodenbezogene Darstellung
- Kostenfortschreibung unter Berücksichtigung der Inflation
- Nahtlose Integration in Berichte und Analysen
