Instandhaltungsmaßnahmen Gebäude

Instandhaltungsmaßnahmen Gebäude optimieren

Instandhaltungsmaßnahmen Gebäude sind nicht nur eine Frage der Werterhaltung, sondern auch der Kostenkontrolle und Effizienz. Eine gut durchdachte Planung stellt sicher, dass Budgets gezielt eingesetzt werden – nämlich dort, wo der Bedarf am größten ist. Gleichzeitig lassen sich Synergieeffekte nutzen, um langfristige Einsparungen zu realisieren. Ziel ist also eine strategische, datenbasierte Maßnahmenplanung, die wirtschaftliche und bauliche Aspekte miteinander verbindet.

Standardisierte Maßnahmenpakete für eine systematische Planung

Aus diesem Grund ist es zweckmäßig, Maßnahmenpakete zu erstellen. Also Einzelmaßnahmen technisch sinnvoll zu bündeln, so dass diese Pakete alle Maßnahmen umfassen, die zur Instandsetzung oder Verbesserung des jeweiligen baulichen Elements notwendig sind. Ein Beispiel: Befindet sich ein „Fensterrahmen aus Holz“ in einem schlechten Zustand, sollte der Innen- und Außenanstrich der Fensterrahmen mit dem Einbau einer Dichtung in die Fensterfugen kombiniert werden. Dieses Vorgehen optimiert die Maßnahmenkosten, indem verbundene Arbeiten direkt berücksichtigt werden – etwa auch die Einrüstung der Fassade.

Diese Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen auf Basis objektiver Zustandsinformationen erfolgt in AiBATROS automatisch. Mit dem sogenannte Standardplanungsvorschlag werden dabei für jedes Objekt nach kundenindividuellen Vorgaben Standardmaßnahmenpakete für verschiedene Strategien generiert. Diese Pakete basieren auf dem erfassten Ist-Zustand der Gebäude und bieten somit eine solide Grundlage für fundierte Investitionsentscheidungen.

Die im System hinterlegte Maßnahmen- und Kostendatenbank sorgt zudem für eine verlässliche Kalkulation der Kosten für Instandhaltungsmaßnahmen Gebäude. Das System berücksichtigt dabei nicht nur die Einzelkosten der Maßnahmen, sondern auch übergreifende Faktoren wie Baustelleneinrichtung oder Abbruchmaßnahmen. Somit lassen sich verschiedene Szenarien effizient durchspielen und optimal auf das verfügbare Budget abstimmen.

Maximale Flexibilität in der individuellen Maßnahmenplanung

Folglich verfügt jeder Objektmanager automatisch über ein Grundgerüst für die Planung seiner Instandhaltungsmaßnahmen Gebäude. Dies spart nicht nur Zeit, sondern garantiert zudem ein einheitliches und bedarfsorientiertes Vorgehen. Bei den automatisiert erstellten Standardmaßnahmenpaketen handelt es sind jedoch nicht um starre Vorgaben. Nutzer können und sollten vielmehr eine Feinplanung und Konkretisierung durchzuführen, bei welcher der Vorschlag gebäudeindividuell geprüft und angepasst wird. So lassen sich beispielsweise:

Geografische Bestandsübersicht

Eine geografische Bestandsübersicht ermöglicht es, Objekte auf einer Karte präzise zu verorten, Zusammenhänge sichtbar zu machen und strategische Entscheidungen datenbasiert zu treffen. Die Visualisierung der Standorte ist nicht nur ein praktisches Hilfsmittel für Asset- und Portfolio-Manager, sondern auch ein entscheidender Faktor für die Effizienz im Bestandsmanagement.

Kartenwidget für geografische Bestandsübersicht

In AiBATROS lassen sich die Objekte in den Knotendashboards flexibel und benutzerfreundlich auf einer Karte darstellen. Das Widget „Kartenübersicht“ zeigt darauf sämtliche Objekte des im Strukturbaum gewählten Knotens. Dabei besteht die Möglichkeit zwischen verschiedenen Darstellungsformen zu wählen. Zum einen kann je nach Bedarf zwischen einer Karten- und Satellitenansicht gewechselt werden, zum anderen lassen sich die Objekte einzeln oder zu Clustern zusammengefasst darstellen.

In der gruppierten Ansicht repräsentiert diese Objekte ein blauer Kreis, dessen Zentrum ihre Anzahl angibt. Mit einem Klick zoomt die Karte in den entsprechenden Kartenausschnitt, der sich auf diese Weise vergrößern lässt, bis jedes Objekt einzeln zu sehen ist. Von dort ist dann ein direkter Wechsel in das Objektdashboard möglich, indem Sie eines der Objekte anklicken. Neben weiteren detaillierten Informationen steht auf Objektebene dann ebenfalls ein Kartenwidget zur Verfügung. Mit dem „Objektstandort“ können Sie diesen auf der Karte genauer betrachten und jeder Zeit in den Arbeitsbereich Datenmanagement abspringen.

Visualisierung des baulichen und energetischen Zustands

In der Einzelansicht werden alle Objekte des gewählten Knotens einzeln auf der Karte angezeigt. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, ihre Farbe und Größe individuell zu konfigurieren. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Kriterien wie etwa die Eingriffstiefe oder die Summe der CO2-Emissionen anschaulich visualisieren. Ein Klick auf das Objekt liefert neben dessen Stammdaten auch gleich die entsprechenden Werte. So besteht stets ein gute geografische Bestandsübersicht, selbst bei umfangreichen Portfolios.

Immobilienbewertung

Eine objektive Immobilienbewertung schafft nicht nur Transparenz über den baulichen und energetischen Zustand, sondern bildet auch die Basis für gezielte Maßnahmen zur Instandhaltung, Modernisierung oder Dekarbonisierung. Doch wie gelingt eine effiziente Zustandsbewertung, die den individuellen Anforderungen eines Portfolios gerecht wird?

Immobilienbewertung mit flexiblem Bewertungsmodell

Mit AiBATROS ist es möglich, individuelle Bewertungsmodelle zu erstellen, die exakt auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Gebäudetypen und Portfolios zugeschnitten sind. Dabei können nicht nur verschiedene Bewertungsdimensionen wie der bauliche oder energetische Zustand berücksichtigt werden. Die Elemente dieser Dimensionen lassen sich auch in variierenden Detaillierungsgraden – grob, mittel und fein – analysieren. Je feiner die Bewertungsebene gewählt wird, desto umfangreicher wird folglich die Anzahl der zu bewertenden Elemente.

Allerdings besteht die Möglichkeit, die Bewertungsebenen flexibel zusammenzusetzen. So könnten etwa im Bereich der TGA Wasseranlagen nur grob erfasst werden, während Elektroanlagen auf mittlerer Ebene und Wärmeerzeuger auf feiner Bewertungsebene mit jedem vorhandenen Ventil und jeder Pumpe betrachten werden.
Übersichtliche Datengrundlage für fundierte Entscheidungen

Übersichtliche Datengrundlage für fundierte Entscheidungen

Bei der Erstellung dieser Modelle zur Immobilienbewertung unterstützt der Bewertungsmodell-Designer von AiBATROS. Damit können Sie ganz bequem die gewünschten Dimensionen und Feinheitsgrade festlegen, Objektkomponenten beliebig ein- oder ausblenden und Elemente filtern. Per Auswahl wird dann festgelegt, welche Elemente auf welcher Ebene erfasst werden sollen. Ein grüner Balken mit einer Prozentzahl zeigt dabei an, wie vollständig das generierte Modell ist, also wie viel Prozent der vorhandenen Elemente damit abgedeckt werden.

Diese Flexibilität ermöglicht es, auch komplexe Portfolios effizient und präzise zu bewerten. Denn auf diese Weise lassen sich separate Bewertungsmodelle für spezifische Anforderungen erstellen, wie sie beispielsweise bei denkmalgeschützten Gebäuden bestehen.

Zustandsbewertung Immobilien

Denn nur auf Grundlage zuverlässiger Informationen, ist für Gebäude und Grundstücke eine Maßnahmenplanung möglich, welche die tatsächlichen Bedarfe berücksichtigt und somit den Mitteleinsatz optimiert.

Die Erfassung und Bewertung der baulichen und technischen Zustände von Objekten ist für die Immobilienwirtschaft ein zentrales Element der vorbeugenden Instandhaltung. Denn nur auf Grundlage zuverlässiger Informationen, ist für Gebäude und Grundstücke eine Maßnahmenplanung möglich, welche die tatsächlichen Bedarfe berücksichtigt und somit den Mitteleinsatz optimiert.

Mit Hilfe eines wissenschaftlichen Verfahrens werden deshalb in AiBATROS die wesentlichen Elemente der Bestandsobjekte systematisch entsprechend ihres baulichen und energetischen Zustands bewertet. Im Rahmen dieser Zustandsbewertung Immobilien lassen sich die einzelnen Elemente zur besseren Strukturierung verschiedenen Objektkomponenten zuordnen. Diese orientieren sich an den Kostengruppen der DIN 276 beziehungsweise der Gliederung der Grundflächen nach DIN 277.

Zustandsbewertung Immobilien als Basis für Instandhaltungsmaßnahmen

So werden die Elemente eines Wohn- beziehungsweise Nichtwohngebäudes den folgenden Objektkomponenten zugeteilt:

Visualisierung und Detailanalyse

Die im Rahmen der Zustandsbewertung Immobilien erhobenen Daten, werden dann von der Software AiBATROS analysiert und aufbereitet. So stellt das interaktive Kreisdiagramm die Zustände der Objektkomponenten übersichtlich dar. Jedes erfasste Element ist hier in Form eines Balkens visualisiert, dessen Länge seinen Zustand widerspiegelt. Je länger also der Balken, desto schlechter die bauliche beziehungsweise energetische Bewertung. Der Außenring des Diagramms zeigt farblich kodiert die zugehörigen Objektkomponenten an.

So lässt sich schnell erkennen, ob etwa die Elemente der Baukonstruktion (grün) oder der Nutzfläche (gelb) Schwächen aufweisen. Außerdem besteht die Möglichkeit, sich einzelne Komponenten anzeigen zu lassen, so dass der Kreis beispielsweise nur den Zustand der technische Gebäudeausrüstung umfasst. Auf diese Weise ist nach der Zustandsbewertung Immobilien sofort klar, wo die Stärken und Schwächen der einzelnen Objekte liegen.

Datenmanagement Immobilien

Denn der einfache Zugriff auf objektive, einheitliche und vor allem digitale Objektdaten ist der Schlüssel zu einer zuverlässigen Bewertung des Ist-Zustands. Und nur auf dieser Grundlage ist eine zielorientierte Objektoptimierung möglich.

Effizienz und Transparenz: Datenmanagement Immobilien

Die individuell anpassbaren Dashboards von AiBATROS bereiten die Daten zu diesem Zweck auf Objekt- und Portfolioebene visuell auf. Und zwar mit Hilfe von Informationsfenstern wie dem „Objektdaten-Rating“-Widget. Mit diesem lassen sich ausgewählte Objekteigenschaften wie etwa die CO2-Emissionen anhand einer individuell festlegbaren Skala bewerten. Über den Dashboard-Designer können Sie hierzu zunächst die für Sie relevanten Parameter auswählen und dann entsprechende Werte von „sehr gut“ bis „sehr schlecht“ definieren. Im Widget wird diese Bewertung dann mit Hilfe eines Farbverlaufs von grün nach rot anschaulich dargestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit, Periodenwerte oder bestimmte Planungsstrategien einzublenden. Die Festlegung der Zielwerte für einzelne Perioden erfolgt dabei in den Zeitreihendaten.

Die eingetragenen Werte werden automatisch im Widget aktualisiert und bieten jederzeit einen dynamische Übersicht über die jeweiligen Objekteigenschaften für das gerade im Strukturbaum ausgewählte Gebäude. So beurteilen Sie die aktuelle Situation, haben Ihre Ziele im Blick und können mit einem effizienten Datenmanagement Immobilien geeignete Maßnahmen planen.

Instandhaltungsplanung Immobilien

Die Anforderungen an die Immobilienwirtschaft machen eine proaktive Instandhaltungsplanung Immobilien erforderlich. Dabei gilt es, auf Grundlage der tatsächlichen Bedarfe kurz-, mittel- und langfristig zu entscheiden, welche Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen wo durchgeführt werden sollen.

Um Synergieeffekte bei der Instandhaltungsplanung Immobilien zu nutzen und somit Kosten zu sparen, ist es wichtig, wirtschaftliche und bauliche Aspekte miteinander zu verbinden. Aus diesem Grund werden von AiBATROS automatisch sogenannte Maßnahmenpakete erstellt. Dieses besteht aus technisch sinnvoll gebündelten Einzelmaßnahmen und umfassen folglich alle baulichen und energetischen Maßnahmen, die zur Instandsetzung oder Verbesserung des jeweiligen Elements erforderlich sind.

Projekte zur Instandhaltungsplanung Immobilien

Diese Maßnahmenpakete lassen sich wiederum zu Projekten zusammenfassen. Und zwar sowohl objektübergreifend, zum Beispiel auf Ebene der Wirtschaftseinheiten, als auch für nur ein einzelnes Objekt.

Einen Überblick über sämtliche Projekte liefert, abhängig vom gewählten Objekt beziehungsweise Knoten im Strukturbaum, die Projektliste. Der aktuelle Projektstatus wird dabei durch ein farbiges Symbol vor dem Projektnamen angezeigt. Außerdem sind projektspezifische Informationen wie die Projektkategorie, die Priorisierung oder das Datum der letzten Änderung zu sehen, wobei eine individuelle Auswahl getroffen werden kann. Und auch ein schneller Vergleich der Kosten ist hier möglich.

Projektinformationen filtern

Die Orientierung innerhalb der Liste erleichtert zum einen die Freitextsuche und zum anderen ein Filter. Mit Letzterem lassen sich ganz einfach diejenigen Projekte anzeigen, die einem bestimmten Objekt zugeordnet sind, innerhalb einer bestimmten Startperiode liegen oder einen bestimmten Status aufweisen.

Aus der Projektliste gelangen Sie direkt zu den Detailinformationen jedes der gezeigten Projekte. Dazu gehören unter anderem die Gesamtzahl der im Projekt enthaltenen Objekte und Maßnahmenpakete, der Zeitrahmen der Umsetzung sowie die Gesamtkosten des Projekts. Die Entwicklung dieser Kosten der Instandhaltungsplanung Immobilien im Projektverlauf, behalten Sie dann mit Hilfe des Soll-Ist-Abgleichs im Auge.

Immobilien Controlling

Um zu wissen wohin man will, muss man zunächst wissen, wo man steht. Dies gilt nicht nur für den Beginn des Instandhaltungsprozesses – also für die Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden –, sondern auch für dessen Ende. Schließlich muss für das Immobilien Controlling eines Bauprojekts das, was tatsächlich ist, mit dem, was hätte sein sollen, verglichen werden.

Mit AiBATROS sind Sie in der Lage, die Kosten der Durchführung geplanter Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und energetischen Sanierung direkt in der Software nachzuhalten. Hierzu werden die Plankosten den jeweiligen Ausschreibungsergebnissen beziehungsweise Angebotswerten sowie den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt. Sie sehen also die im Budgetplan enthaltenen Maßnahmenpakete in einer Liste, in der sich für jedes Paket die damit verbundenen Aufträge anlegen lassen. Rechts neben dem jeweiligen Paket sehen Sie dann dessen vom System ermittelte Kosten, der Auftragswert und die abgerechneten Kosten. Diese Kosten werden zudem auf Objekt- beziehungsweise Portfolioebene aggregiert.

Soll-Ist-Abgleich Maßnahmenpaketkosten

Einen schnelle Überblick über den aktuellen Stand bietet die grafische Aufbereitung der Daten. Ein roter beziehungsweise grüner Pfeil zeigt an, ob der Auftragswert und die abgerechneten Kosten im Budget des Maßnahmenpakets liegen oder nicht. Dieser laufende Abgleich gibt Ihnen die Möglichkeit, Besonderheiten innerhalb einer Budgetperiode rechtzeitig zu erkennen und gegebenenfalls gegenzusteuern. Werden die Abweichungen analysiert, lässt sich die Planung zudem in Zukunft optimieren.

Immobilien Controlling für den Instandhaltungsprozess

AiBATROS ermöglicht es Ihnen jedoch nicht nur, Plankosten, Auftragswert und abgerechneten Kosten miteinander zu vergleichen. Mit dem Erfüllungsgrad steht Ihnen ein weiteres wichtiges Steuerungselement zur Verfügung, mit dem Sie die angefallenen Kosten in Bezug zum Projektstand setzen können. Sie haben also Über- und Unterschreitungen der Kosten eines verabschiedeten Budgetplans immer im Blick.

Instandhaltungsplan erstellen

Dazu gehören Aspekte wie die Luftverschmutzung und die Feuchtigkeit, aber auch Faktoren wie die Planungs- und Ausführungsqualität.

Letztere haben sogar bereits vor Beginn der Betriebsphase Auswirkungen auf die spätere Bauteillebensdauer. Diese definiert dementsprechend die Zeitspanne, während der ein bestimmtes Bauteil die von ihm geforderten Eigenschaften ohne Einschränkungen aufweist. Diese Lebenserwartung spielt eine wesentliche Rolle, will man einen bedarfsorientierten Instandhaltungsplan erstellen.

Prognose auf Basis der Bauteillebensdauer

Schließlich stellt sich bei der langfristigen Planung von Instandhaltungsmaßnahmen die Frage, wie sich der Zustand der Immobilie entwickelt. Und natürlich welche Auswirkungen dies auf die damit verbundenen Kosten für die Instandsetzung und Modernisierung hat. Die Software AiBATROS ist deshalb in der Lage zu prognostizieren, wie sich der Zustand von Immobilien unter Berücksichtigung der geplanten Maßnahmen im Zeitverlauf verändert.

Diese Simulation basiert auf

IT-gestützt Instandhaltungsplan erstellen

Vor dem Start der Simulation wird das Alter aller Elementtypzustände auf Basis des bewerteten Ist-Zustands sowie des Erfassungsdatums aktualisiert. Dazu ist auf Ebene der Elementtypen die statistische Bauteillebensdauer, die den Wechsel in den nächst schlechteren Zustand markieren, hinterlegt. Um die Alterung und damit die Zustandsänderung der Elementtypen besser an die Realität anzupassen, können diese statistisch ermittelten Werte von Ihnen ganz einfach individuell angepasst werden. Und zwar entweder auf Ebene des Elements, sodass die Eingabe für all dessen Elementtypen geändert wird, oder auf der Ebene eines einzelnen Elementtyps.

Sobald ein als Simulationsauslöser definierter Zustand erreicht wird, plant das System also das entsprechende Standardmaßnahmenpaket in der Simulation ein. Somit wird eine Vorhersage der Zustandsentwicklung und der Entwicklung des Instandsetzungsbedarfs für Bestandsimmobilien möglich. Auf dieser Grundlage lässt sich dann ein zielgerichteter Instandhaltungsplan erstellen.

Investitionsrechnung Immobilien

Denn dieser wirtschaftliche Aspekt spielt neben den baulichen Bedarfen und der Strategie für das Bestandsmanagement natürlich ebenfalls eine wichtige Rolle. Schließlich dienen Investitionen in Immobilien nicht zuletzt dazu, auch auf lange Sicht Wertschöpfung und somit Erlöse zu generieren.

Es gilt also, aus der Vielzahl an Investitionsmöglichkeiten die unter Berücksichtigung der monetären Unternehmensziele Vorteilhafteste auszuwählen. Hier hilft Ihnen eine Investitionsrechnung Immobilien weiter. Denn sie zeigt, ob eine Investition aus kaufmännischer Sicht getätigt werden sollte oder nicht.

Investitionsrechnung Immobilien als Entscheidungsgrundlage

Die Investrechnung von AiBATROS ermöglicht Ihnen deshalb einen automatisierten Vergleich verschiedener Investitionsvarianten. Hierzu ermittelt das System unter Berücksichtigung unternehmensindividueller Investparameter und eines flexibel anpassbaren Berechnungsmodells die Objektrendite aller Planstrategien. Grundlage hierfür sind die Kosten der Maßnahmenpakete für das gewählte Planjahr. Anhand der Ergebniskennzahlen wählen Sie dann für jedes Objekt die rentabelste der verschiedenen Strategien aus. Die Investitionsrechnungen für geplante Maßnahmenpakete lassen sich aber auch individuell konkretisieren.

Objektbezogene Investitionsparameter im Blick

Die sogenannte Periodenansicht zeigt Ihnen hierzu alle Parameter und Ergebnisse einer Investitionsrechnung aus Erlös- und Kostensicht nach Perioden aufgeteilt. Dabei werden die Eingangswerte vom System automatisch für die folgenden Perioden fortgeschrieben. Sind genauere Daten verfügbar, können Sie allerdings Änderungen der Invest- sowie Objektparameter manuell in der jeweiligen Periode vornehmen. Auf diese Weise werden die Auswirkungen der geänderten Parameter auf die Ergebnisse der Investitionsrechnung Immobilien sofort deutlich. Sie verfügen somit über eine valide Entscheidungsgrundlage, um Investitionen in den Bestand objektiv zu steuern und die Immobilien entsprechend Ihrer Unternehmensziele zu entwickeln.

Reporting Instandhaltung

Etwa durch die automatisierte Aggregation oder visuelle Aufbereitung von Daten für das Reporting Instandhaltung. Und das bei einem im Vergleich zu isolierten Lösungen wie Excel-Listen eher geringem Pflege- und Synchronisationsaufwand.

In AiBATROS können Sie deshalb all Ihre Bestandsobjekte digital anlegen und dazu wesentliche Stammdaten, Kennziffern und Dokumente wie Pläne und Bilder zentral verwalten. So stehen Ihnen die wichtigen Informationen für das Bestandsmanagement am richtigen Ort zur Verfügung.

Reporting Instandhaltung auf Knopfdruck

Auf dieser Grundlage erstellt das System verschiedene standardisierte Berichte mit ausgewählten Informationen, die schnell in Form eines übersichtlichen PDFs oder einer Excel-Liste exportiert werden können. Ein Beispiel ist der Maßnahmenpaket-Bericht, der Informationen zu den im ausgewählten Maßnahmenpaket enthaltenen Instandhaltungs- beziehungsweise Sanierungsmaßnahmen für ein bestimmtes Objekt liefert.

Neben den zentralen Objektinformationen zeigt ein Kreisdiagramm die Ist-Zustände der bewerteten Elementtypen und vermittelt so einen ersten Eindruck vom baulichen und/oder energetischen Zustand der Immobilie. Die Elementtypen, für die Maßnahmen geplant wurden, sind farbig hervorgehoben.

Detailliertere Informationen zu diesen Maßnahmen finden sich in einer Tabelle. Zu sehen sind die Bewertung des Ist-Zustands des jeweiligen Elementtyps, die vorgeschlagene Maßnahmen mit dem draus resultierenden Zustand sowie deren Kosten. Am Ende des Berichts sind die Gesamtkosten, in die einzelnen Komponenten wie freie Maßnahmenkosten, Honorare und Nebenkosten aufgeschlüsselt.

Datenbasiert entscheiden

Dieser Bericht ermöglicht es, sich einen schnellen Überblick über die geplanten Maßnahmen zu verschaffen und zu erkennen, wodurch die Kosten verursacht werden. Auf dieser Grundlage lässt sich schließlich eine objektive Entscheidung über Investitionen in den Bestand treffen.

Neben den Standardberichten zu Objektinformationen, dem Ist-Zustand, den Maßnahmenpaketen und den Kostendetails, stellt AiBATROS zusätzlich einen Bericht-Designer zur Verfügung. Dieser deckt individuelle Bedarfe in Sachen Reporting Instandhaltung ab, denn mit ihm lassen sich Vorlagen für eigene Berichte erstellen. Hierzu werden einfach diverse Widgets in verschiedenen Formaten per Drag and Drop an einer gewünschten Stelle auf der Vorlage platziert.

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